อยากจัดตั้งนิติบุคคลทำอย่างไร

สิ่งที่ผู้ประกอบการควรรู้ก่อนจัดตั้งนิติบุคคล

การจัดตั้งนิติบุคคล คือ การจดทะเบียนจัดตั้งนิติบุคคลต่อนายทะเบียนในหน่วยงานของภาครัฐที่เกี่ยวข้อง เพื่อขอเป็นนิติบุคคลตามที่กฎหมายรับรอง ซึ่งมีสิทธิ หน้าที่ แยกต่างหากจากบุคคลธรรมดา 

โดยสิ่งแรกที่เราต้องทำคือ เลือกรูปแบบและประเภทของนิติบุคคลที่เหมาะสม เพื่อดำเนินการจดทะเบียนได้อย่างถูกต้องเหมาะสมกับประเภทธุรกิจที่เราสนใจ ไม่ว่าจะเป็น เจ้าของคนเดียว ,ห้างสุ่นส่วนสามัญ,ห้างหุ้นส่วนจำกัด หรือ บริษัทจำกัด

 

 ข้อดีของการจัดตั้งนิติบุคคล ประกอบไปด้วย

– เพิ่มความน่าเชื่อถือในการทำธุรกิจของเรา ทำให้ธุรกิจเราดำเนินงานได้ง่ายขึ้น เติบโตขึ้น ความน่าเชื่อถือจึงเป็นสิ่งสำคัญทั้งลูกค้าและคู่ค้า ไม่ว่าจะเป็นทางด้านงานเอกสาร งานบัญชี งานการจัดตั้งองค์กร รวมไปถึงงานทางด้านประกันสังคมด้วย

– ทำให้เรามีโอกาสในการเข้าถึงแหล่งเงินทุน หรือ สินเชื่อเพื่อธุรกิจที่ดอกเบี้ยต่ำได้ง่าย ซึ่งจะทำให้เราสามารถขยายธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว

– เราเสียภาษีจากฐานกำไรสุทธิที่สามารถหักค่าใช้จ่ายได้ตามจริง หากธุรกิจเราไม่มีกำไรก็ไม่ต้องภาษี

– เราจะได้รับการส่งเสริมและสนับสนุนจากภาครัฐอยู่เสมอ

– ธุรกิจของเราจะติดต่อหรือเจรจาธุรกิจกับนิติบุคคลอื่นได้ง่ายขึ้น 

 

และข้อเสียของการจัดตั้งนิติบุคคล ประกอบไปด้วย

– เราจะมีค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนจัดตั้ง

– เราจะมีค่าใช้จ่ายในการทำบัญชี ไม่ว่าจะเป็นการทำบัญชี ค่าสอบบัญชี ค่าปิดงบ ฯ

-การดำเนินการของเราจะล่าช้า เพราะต้องผ่านมติจากที่ประชุมก่อน กรณีจัดตั้งเป็นบริษัทจำกัด

-การเลิกกิจการของเรานั้นจะทำได้ยาก เนื่องจากต้องมีการชำระบัญชีเสมอ

 

จะเห็นได้ว่า การที่เราจดทะเบียนจัดตั้งนิติบุคคลนั้นไม่ได้เป็นเรื่องยากอย่างที่คิดและค่อนข้างเป็นประโยชน์กับเราเสียเป็นส่วนมาก อย่างไรก็ตาม ในการจดทะเบียนนิติบุคคล เราจะต้องศึกษากฎหมายที่เกี่ยวข้องและเตรียมความพร้อมในเรื่องการจดทะเบียนนิติบุคคลอย่างละเอียด โดยเฉพาะเราที่เป็นผู้ประกอบการมือใหม่ซึ่งยังไม่เคยจดทะเบียนนิติบุคคลมาก่อนอาจจะมีความกังวลเกี่ยวกับการจดทะเบียนนิติบุคคล และนี่คือ องค์ประกอบของนิติบุคคล ที่เราควรรู้ก่อนจดทะเบียน

 

องค์ประกอบสำคัญในการทำธุรกิจ

1. บุคคลหรือแรงงาน 

เป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุด เพราะเป็นกำลังทางความคิด ความรู้และปัญญาให้กับองค์กร

2. เงินทุน 

เป็นองค์ประกอบที่สำคัญนับตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจ เพราะต้องใช้ในการลงทุน และแลกเปลี่ยนซื้อขาย เพื่อให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น

3. อุปกรณ์และวัตถุดิบ

เป็นองค์ประกอบที่ใช้ในกระบวนการผลิต ซึ่งผู้ประกอบการจะต้องใส่ใจคุณภาพและต้นทุน เพื่อให้ได้ผลผลิตที่มีคุณภาพ

4. การจัดการดำเนินงานธุรกิจ 

เป็นกระบวนการที่ต้องพิจารณาวางแผนอย่างรอบคอบมีการวางเป้าหมาย จัดรูปแบบการบริหารและกระบวนการจัดการให้เหมาะสมกับธุรกิจ เพราะจะส่งผลต่อความมั่นคงและการขยายตัวของธุรกิจในระยะยาว

 

องค์ประกอบของนิติบุคคล คือ ข้อมูลสำคัญในการจัดตั้งนิติบุคคลแต่ละประเภท โดยเป็นรายการที่แสดงต่อนายทะเบียนตามรูปแบบของนิติบุคคล ดังต่อไปนี้

 

องค์ประกอบ	ห้างหุ้นส่วน (จด / ไม่จดทะเบียน)	ห้างหุ้นส่วนจำกัด	บริษัทจำกัด
จำนวนผู้เริ่มจดจัดตั้ง	2 คนขึ้นไป	2 คนขึ้นไป (จำกัดและไม่จำกัดความรับผิด อย่าน้อยจำพวกละ 1 คน)	2 คนขึ้นไป
ประเภทการลงทุน	หุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด	แบ่งออกเป็น 2 ประเภท -จำกัดความรับผิด -ไม่จำกัดความรับผิด	หุ้นต้องมีมูลค่าหุ้นละ 5 บาทขึ้นไป
ความรับผิดชอบของหุ้นส่วนในหนี้สินของกิจการ	ต้องรับผิดชอบร่วมกันในหนี้สินของห้างหุ้นส่วนทั้งหมดโดยไม่จำกัด	แบ่งออกเป็น 2 ประเภท -จำกัดความรับผิด รับผิดชอบเฉพาะตามทุนที่จดทะเบียน -ไม่จำกัดความรับผิด รับผิดชอบทั้งหมดของหนี้สิน	ความรับผิดมีจำกัด โดยรับผิดไม่เกินค่าหุ้นที่ยังส่งชำระไม่ครบตามจำนวนหุ้นที่ถือ
การบริหารงาน	การตัดสินใจต้องมีการเห็นชอบจากหุ้นส่วน	การตัดสินใจต้องมีการเห็นชอบจากหุ้นส่วน	บริหารงานโดยคณะกรรมการที่ได้รับแต่งตั้งจากที่ประชุมผู้ถือหุ้น
ค่าธรรมเนียมในการจัดตั้ง	1,000 บาท (เฉพาะค่าธรรมเนียม ไม่รวมอื่นๆ)	1,000 บาท (เฉพาะค่าธรรมเนียม ไม่รวมอื่นๆ)	5,000 บาท (เฉพาะค่าธรรมเนียม ไม่รวมอื่นๆ)
ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี	หุ้นส่วนผู้จัดการ	หุ้นส่วนผู้จัดการ	กรรมการบริษัท
การประชุมสามัญประจำปี	ไม่จำเป็นต้องเรียกประชุมหุ้นส่วนทุกปี (ก็ได้)	ไม่จำเป็นต้องเรียกประชุมหุ้นส่วนทุกปี (ก็ได้)	ต้องประชุมผู้ถือหุ้นทุกปี
การปิดงบประจำปี	–	ดำเนินการโดยผู้สอบบัญชีหรือผู้สอบบัญชีภาษีอากร	ดำเนินการโดย ผู้สอบบัญชี

เมื่อเราทราบองค์ประกอบของนิติบุคคลแต่ละประเภทเเล้ว การเตรียมความพร้อมก่อนจัดตั้งนิติบุคคล จึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างหนึ่งที่เราควรรู้